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WRAP审核文件清单

作者:admin 来源:宁波优维商务服务有限公司 日期:2014/7/25 13:26:09 人气:163

Wrap认证所需的文件清单

总括 

1. 工商营业执照 

2. 工厂平面图 

3. 组织架构图 

4. 厂规厂纪 

5. 员工手册 

6. 员工花名册 

7. 未成年工登记和体检记录  

 

1.1 WRAP十二项原则相关的当地最新法律法规副本 

1.2 工厂关于WRAP十二项原则要求的书面政策 

1.3 工厂关于WRAP十二项原则负责人的授权书及职能说明文件 

1.4 针对新的法律法规要求而对工厂内部文件进行更新的记录 

1.5 因违反法律法规而受到当地政府的处罚及整改通知书(如果有) 

1.6 关于WRAP十二项原则的政策,程序,及相关内容的培训记录

1.7 分包商清单并要及时更新,以及当地的劳动法和WRAP十二项原则要与分包商传达。

 

2.1人事档案,劳动合同请假单,奖惩记录

2.2 劳务代理或类似机构签署的不使用强迫劳工的声明(如果有使用劳务中介) 

2.2 对负责招聘的相关人员进行培训的记录 

2.3 安全服务协议(如保安合同)  

 

3.1 文件化的招聘程序/流程及面试的纪录.  

 

4.1 书面的禁止骚扰和虐待员工的政策及相应的程序 

4.2 工厂管理人员签署的了解公司反骚扰和虐待政策的声明 

4.3对相关管理人员关于反骚扰和虐待方面进行培训的记录 

4.4 相关人员如保安了解工厂反骚扰和虐待的书面声明 

4.5 员工申诉程序及相关记录  

 

5.1 工资及福利政策(包括工资(计件/计时)的计算方法说明

5.2 当地政府最低工资通知文件 

5.3 所有员工最近3/12个月的工资(包括计件纪录)记录

6.1 对员工(包括与生产安排有关的人员)的关于工时要求的培训记录 

6.2 员工最近3/12个月的工时记录(如工卡、电子考勤) 

6.3 书面的关于“紧急业务需要规定”的定义 

6.4 最大工作时间要求的书面政策(如 综合计时批文等)  

 

7.1 反歧视及补救的政策 

7.2 关于反歧视政策和程序的员工培训记录 

7.3 禁止验孕的声明 

7.4 同工同酬的政策

7.5 员工了解工厂反歧视政策的声明及签名  

 

8.1 健康安全相关证书——建筑竣工验收,消防验收,安全主任,消防上岗,急救员,电梯,叉车,锅炉,空压机等特种设备登记和年检,特种作业人员上岗证,食堂卫生许可证,员工健康证,保安上岗证等 

8.2 工伤事故处理及改善行动记录 

8.3 书面的紧急事故处理预案,如紧急医疗事故处理程序,火灾处理程序等 

8.4 急救及安全培训记录 

8.5 工厂安全委员会组织架构及会议记录 

8.6 各种健康安全报告——如职业病体检记录等 

8.7 特种设备内部定期检查记录 

8.8 消防设施定期检查记录 (要对防火设施和设备进行每年检验,要注明检查日期和到期日期的检查记录)

8.9 紧急演习记录,如消防演习 (一年两次)

8.10 化学品安全管理程序 

8.11 员工化学品安全培训程序及记录 

8.12 使用劳保用品场所的危险性评估程序和记录

8.13 劳保用品发放记录 

8.14 各工作岗位安全操作指引 

8.15 垃圾处理程序及记录

8.16健康安全体系风险评估包括消防安全风险评估,通过评估而发现的缺陷及纠正记录

 

9.1 书面的保障结社自由及集体谈判权利的政策 

9.2 不歧视工会会员或非会员的政策 

9.3 工会组织文件(如有)  

 

10.1 环境管理体系文件及环境管理体系的培训纪录,环境内部审核及管理评审记录。

10.2 化学品事故处理计划及详细的危害品处理的记录 

10.3 政府的关于“三废”排放的证书及相关检测报告 

10.4 向所有员工传达当地及国家的环保要求的记录  

 

11.1 书面的反走私政策及程序 

11.2 生产记录:订单;原材料发票,原材料的出入记录,车缝记录,品检记录,出口文件,如配额,出货明细,提单,报关单,核销记录等;OPAPPE文件等 

11.3 设备清单 

11.4 成品安全管理程序 

11.5 原产地证明   

 

12.1 反恐相关政策文件:安全反恐文件(货柜7点检查记录,相关人员背景调查记录,人员及车辆进出登记,员工及管理层反恐培训记录, 控制违禁物品出口的程序,货物装柜及追踪控制程序) 

12.2 向所有员工传达反恐政策的记录 

12.3 非雇员出入控制程序及记录 

12.4 货品承运人符合反恐要求的检查记录 

12.5 相关保安,船务,装运等员工背景调查记录 

12.6 工厂各种反恐安全措施程序及记录 

12.7 装卸区安全管理程序及记录 

12.8 进出货柜的检查程序及记录 

12.9 封柜的程序及记录

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